Persondatapolitik

KYOCERA SENCO EMEA B.V., etableret på Pascallaan 88 8218 NJ Lelystad Holland, er ansvarlig for behandlingen af personlige oplysninger som vist i denne fortrolighedserklæring. Vi behandler og beskytter derfor personlige oplysninger med største omhu. KYOCERA SENCO EMEA overholder den generelle databeskyttelsesforordning ”GDPR”

Kontaktoplysninger:
KYOCERA SENCO EMEA B.V.
Pascallaan 88
8218 NJ Lelystad
Holland
+31 320 295 575

Personlige oplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. behandler dine personlige oplysninger, fordi du gør brug af vores tjenester og / eller fordi du selv giver dem til os. Nedenfor er et overblik over de personlige oplysninger, vi behandler:

Fornavn og efternavn
– Køn
– Adresseoplysninger
– Telefonnummer
– E-mailadresse
– Oplysninger om dine aktiviteter på vores hjemmeside
– Internet-browser og enhedstype

KYOCERA SENCO EMEA B.V. hjemmeside(er) indeholder links til andre hjemmesider, som ikke tilhører
KYOCERA SENCO EMEA B.V. disse links er kun medtaget for at give oplysninger til vore brugere.
KYOCERA SENCO EMEA B.V. er ikke ansvarlig og / eller hæfter ikke for indholdet på andre hjemmesider, eller for beskyttelse af privatlivets fred på disse hjemmesider.

Særlige og / eller personfølsomme oplysninger
Vores hjemmeside og / eller tjenester har ikke til hensigt at indsamle personlige oplysninger fra personer, der er under 16 år, medmindre de har tilladelse fra forældre eller værger. Vi kan dog ikke kontrollere, om en besøgende er ældre end 16 år. Vi opfordrer forældre til at være involveret i deres
børns onlineaktiviteter, for at forhindre at personlige oplysninger bliver indsamlet uden forældres samtykke. Hvis du er overbevist om, at vi har indsamlet personlige oplysninger om en mindreårig uden denne tilladelse, er du velkommen til at kontakte os via privacy@kyocera-senco.eu, så sletter vi disse oplysninger.

Til hvilket formål og på hvilket grundlag indsamler vi dine personlige oplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. indsamler dine personlige oplysninger til følgende formål:
– For at sende vores nyhedsbrev og / eller reklamebrochure
– For at kunne ringe til dig eller sende dig en e-mail, hvis du får brug for vores tjenester
– For at informere dig om ændringer i vores tjenester og produkter
– For at administrere, drive og forbedre vores hjemmeside

Vi vil bede om dit samtykke, inden vi indsamler, behandler og bruger dine personlige oplysninger, til de formål nævnt ovenfor, hvis dette er påkrævet ved lov. Hvis du ikke acceptere det, kan du muligvis ikke bruge bestemte tjenester. Hvis vi vil bruge dine personlige oplysninger til et nyt eller andet formål, vil vi også informere dig om dette. Dine personlige oplysninger vil kun blive brugt til andre formål, hvis dette er påkrævet eller tilladt ved lov, eller hvis du har givet dit samtykke.

Automatiseret beslutningstagning
KYOCERA SENCO EMEA B.V. træffer ikke beslutninger, der kan have (betydelige) konsekvenser for enkeltpersoner, baseret på automatiseret behandling. Dette vedrører beslutninger truffet af et edb- program eller system uden at involvere en person (for eksempel en medarbejder af KYOCERA SENCO EMEA B.V.).

Hvor længe opbevarer vi dine personlige oplysninger?
KYOCERA SENCO EMEA B.V. Opbevarer ikke dine personlige oplysninger længere end det, der er strengt nødvendigt for at opnå de formål, som dine data er indsamlet til. Vi bruger følgende retentionperioder for følgende (kategorier) af personlige oplysninger:

Kontaktformular:
Hvis du udfylder en formular på vores hjemmeside, eller sender os en e-mail, de oplysninger du sender til os – afhængigt af typen af formularen eller indholdet af din e-mail – vil blive opbevaret så længe disse oplysninger er nødvendig for fuld besvarelse og håndtering.

Google Analytics:
Vi bruger Google Analytics for at holde styr på generelle besøgsdata. Dataene bruges til statistisk at analysere besøgende og deres klikadfærd på vores hjemmeside. Vi optimerer også driften af vores hjemmeside. Vi har også sat Google Analytics op til beskyttelse af privatlivets fred, således at IP-
adresser er anonyme, og oplysninger sendes over en sikker forbindelse.

Vi har indgået en processoraftale med Google. De statistiske oplysninger overføres til og opbevares af Google på servere i Europa og USA. Læs Googles privatlivspolitik for at få flere oplysninger, samt den specifikke privatlivspolitik for Google Analytics. For at finde ud af, hvordan Google overholder
GDPR, kan du konsultere flere sider: Google Cloud og GDPR og hvad Google gør inden for databeskyttelse.

Google bruger disse oplysninger til at holde styr på, hvordan vores hjemmeside bruges, for at give os rapporter om vores hjemmeside og for at informere KYOCERA SENCO EMEA B.V. som annoncør, om effektiviteten af vores kampagner. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvis
Google er juridisk forpligtet til at gøre det, eller hvis tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Vi har ingen indflydelse på dette.

Vi understreger udtrykkeligt, at disse oplysninger aldrig kan spores af trafikbygger for dig som person eller som individ, med undtagelse af situationer, hvor du identificerer dig selv som en person via en af formularerne på vores hjemmeside. Dette kan fx gøres ved at efterlade en e-mailadresse, når du
tilmelder dig vores nyhedsbrev eller bruger vores formular. I sådanne tilfælde kan din besøgsadfærd være knyttet til de indtastede oplysninger.

Deling af personlige oplysninger med tredjepart
KYOCERA SENCO EMEA B.V. vil kun dele med tredjeparter, hvis dette er nødvendigt for at gennemføre vores aftale med dig eller at overholde en juridisk forpligtelse.

Cookies eller lignende teknikker
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger kun tekniske og funktionelle cookies. Disse er analytiske cookies, der ikke krænker dit privatliv. En cookie er en lille tekstfil, der bliver gemt i browseren på din computer, tablet eller smartphone, når du besøger en hjemmeside. De cookies, vi bruger, er nødvendige for den tekniske drift af hjemmesiden og for at optimere brugervenligheden på vores hjemmeside. De sikrer, at hjemmesiden fungerer korrekt og husker for eksempel dine præferencer.
Du kan fravælge cookies ved at indstille din internetbrowser, så den ikke mere gemmer cookies. Derudover kan du også slette alt information, der tidligere er gemt via indstillingerne i din browser.

Hvordan vi sikrer personlige oplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. tager beskyttelsen af dine personlige oplysninger alvorligt, og træffer passende foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket offentliggørelse og uautoriseret ændringer. Hvis du har indtryk af, at dine personlige oplysninger ikke er ordentligt sikret eller der er tegn på misbrug, så er du velkommen til at kontakte privacy@kyocera-senco.eu

Se, rette eller fjerne personlige oplysninger
Du har ret til at se, rette eller slette dine personlige oplysninger. In addition, du har ret til at tilbagekalde dit samtykke til databehandling eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger af KYOCERA SENCO EMEA B.V. og du har ret til dataportabilitet. Det betyder, at du kan sende os en anmodning, om at sende de personlige oplysninger, vi har af dig, i en computerfil til dig selv eller til en anden organisation, der er angivet af dig. Du kan sende en anmodning om at se, rette, slette, at få overført dine personlige oplysninger eller en anmodning om at annullere dit samtykke eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger til privacy@kyocera-senco.eu. Vi vil besvare din anmodning så hurtigt som muligt, men senest inden for fire uger. KYOCERA SENCO EMEA B.V. vil også gerne påpege, at du har mulighed for at indgive en
klage til den nationale tilsynsmyndighed, til den danske databeskyttelsesmyndighed. Dette kan du gøre ved at klikke på følgende link:
https://www.datatilsynet.dk/anmeld-brud-paa-persondatasikkerheden/

Ændringer i denne fortrolighedserklæring
KYOCERA SENCO EMEA B.V. forbeholder sig ret til at foretage ændringer i privatlivspolitikken. Vi anbefaler derfor at du regelmæssigt tjekker denne side, for at se om der er foretaget ændringer. Hvis KYOCERA SENCO EMEA B.V. laver en vigtig ændring, der har konsekvenser for den måde, hvorpå dine personlige oplysninger behandles, vil vi gøre det kendt via en meddelelse på vores hjemmeside(er).

Første udgave: 25-05-2018

My settings
Menu